Kebijakan Privasi Aplikasi Budut Siswa

Budut Siswa (com.codeteam.budutsiswa) adalah aplikasi resmi siswa SMKS Budi Utomo 1 dan 2 Way Jepara, dikembangkan oleh ICT Center Budut. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang diproses aplikasi, untuk apa, dan bagaimana data itu dilindungi.

1. Siapa yang dapat memakai aplikasi

Aplikasi hanya untuk siswa aktif SMK Budi Utomo Way Jepara. Akun dibuat dan dikelola oleh sekolah; aplikasi tidak menyediakan pendaftaran akun mandiri.

2. Data yang diproses

• Data akun: username dan password untuk masuk. Password disimpan di server dalam bentuk ter-hash dan tidak pernah ditampilkan.
• Data akademik dari sistem sekolah: nama, NIS/NISN, kelas, jadwal, nilai, kehadiran, catatan ketertiban, dan data PKL. Data ini sudah dimiliki sekolah dan hanya ditampilkan kepada siswa yang bersangkutan.
• Lokasi (GPS): diambil hanya saat siswa mengirim presensi PKL, untuk mencatat tempat presensi. Aplikasi tidak melacak lokasi di latar belakang.
• Foto: diambil hanya saat siswa memotret presensi PKL atau jawaban tugas Belajar PKL.
• Data perangkat: token notifikasi (Firebase Cloud Messaging) dan pengenal perangkat untuk mengirim notifikasi sekolah dan menjaga keamanan akun (mis. mengeluarkan akun dari perangkat yang hilang).

Aplikasi tidak mengakses kontak, SMS, riwayat penjelajahan, mikrofon, atau berkas pribadi, serta tidak menampilkan iklan dan tidak memakai alat analitik pelacak.

3. Tujuan penggunaan data

• Menampilkan informasi akademik siswa (jadwal, nilai, kehadiran, kartu pelajar).
• Mencatat presensi dan jurnal PKL beserta bukti foto dan lokasi.
• Mengirim notifikasi pengumuman sekolah dan pengingat pelajaran.
• Menjaga keamanan akun dan mencegah penyalahgunaan.

Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan.

4. Penyimpanan dan pihak pemroses

Data disimpan di server sistem informasi sekolah (budutwj.id). Foto disimpan di layanan penyimpanan awan yang dipilih sekolah. Notifikasi dikirim melalui Firebase Cloud Messaging (Google). Pihak-pihak ini hanya memproses data atas nama sekolah. Seluruh komunikasi aplikasi memakai koneksi terenkripsi (HTTPS).

5. Lama penyimpanan

Data disimpan selama siswa terdaftar aktif dan sesuai kebutuhan administrasi sekolah. Setelah siswa lulus, data operasional (mis. presensi dan foto) dibersihkan sesuai prosedur sekolah.

6. Data di perangkat

Token login disimpan terenkripsi di perangkat (Android Keystore) dan tidak ikut dicadangkan ke perangkat lain. Keluar akun menghapus sesi dari perangkat.

7. Siswa di bawah 18 tahun

Sebagian besar pengguna adalah siswa di bawah 18 tahun. Data diproses oleh sekolah dalam rangka layanan pendidikan, dan orang tua/wali dapat meminta informasi melalui wali kelas atau operator sekolah.

8. Hak siswa dan orang tua

Siswa atau orang tua/wali dapat meminta akses, perbaikan, atau penghapusan data, serta mengeluarkan akun dari semua perangkat, melalui wali kelas atau operator sekolah.

9. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui. Perubahan berlaku sejak dimuat di halaman ini.

10. Kontak